Descripción del Módulo de Contabilidad
El módulo Contable facilita el manejo de la contabilidad y presupuesto de su empresa en forma sistematizada.
Reúne, resume y clasifica los documentos para obtener los estados financieros básicos en forma histórica y además aplica el sistema de ajustes integrales por inflación en forma automática. Disfrute de la nueva actualización de MEDIOS MAGNETICOS PARA LA DIAN y el informe trimestral o periódico de los balances ideal para los CGN`s (contralorías regional y nacional).
Permite manejar la contabilidad en forma independiente de 100 empresas. Además permite efectuar modificaciones en cualquier mes y actualizar los saldos siguientes recalculando los ajustes por inflación si es necesario, permite diseñar los Estados Financieros que requiere la empresa, los cierres mensuales se pueden realizar varias veces y obtener los reportes aún después de efectuado el cierre. En la configuración del sistema se implementan los formatos de recibos de caja, comprobantes y demás notas contables que se hayan creado. El sistema contable consta de cuatro (4) menú a saber:
INFORMACION BASE: Permite la actualización (creación, modificación y anulación, lista) de zonas de terceros, terceros (personas), centros de costo, tipos de pagos, cuentas. Los códigos de las cuentas permiten ser adaptados a los dispuestos por Plan Único de Cuentas (PUC) Comercial, Cooperativo u Oficial e información exógena para la DIAN
DOCUMENTOS: Por esta opción ingresan al sistema los diferentes documentos que soportan las transacciones contables tales como: recibos de caja, consignaciones, comprobantes de egreso, etc. El programa permite modificar un documento ya digitado, anularlo y cambiar su número. Se pueden en el sistema dejar documentos pendientes lo cual facilita sustancialmente la digitación de documentos extensos.
INFORMES : El programa permite obtener entre otros los siguientes informes: Plan de cuentas, terceros, zonas de terceros, balance de prueba, libros auxiliares por cuenta, comprobantes de diario, movimiento de contabilidad, libro mayor y balances, consolidados, balance trimestral o periódico y estados financieros de propósito general. Los informes se pueden visualizar en pantalla o impresora según lo requiera el usuario.
UTILIDADES: En este módulo se manejan los procesos y parámetros básicos del sistema, tales como: reimputación de un periodo; mayorización; definición de cuentas que manejan terceros, retención, IVA, ajustes por inflación; cierres periódicos, modificar datos básicos de la empresa y usuarios.